Conservazione di toner e cartucce per stampanti

Le cartucce per stampanti e i toner non dovrebbero essere ordinati all'ultimo minuto. A volte alcuni componenti sono esauriti o non disponibili per una consegna immediata. In altri casi, ha semplicemente senso approfittare degli sconti per grandi quantità. Inoltre, è pratico avere sempre a portata di mano i giusti accessori per la stampante. Qui scoprirai come conservare correttamente cartucce per stampanti, toner e altri accessori per stampanti.

Come conservare gli accessori per stampanti e cosa considerare?

• Il toner si presenta in forma di polvere e non si asciuga.
• Il developer è anch'esso una polvere e può essere conservato senza problemi.
• L'inchiostro è liquido, ma le cartucce d'inchiostro contengono molto alcool, che funge da conservante. Pertanto, la conservazione a medio termine nella confezione originale non rappresenta un problema.
• I tamburi sono estremamente sensibili alla luce quando sono scartati. Basta conservarli nella confezione originale.
• Le testine di stampa non presentano problemi, poiché non contengono liquidi.
• I contenitori per toner esausto sono fatti di plastica e possono essere conservati senza problemi.
• I nastri di stampa possono seccarsi nel tempo e non devono essere conservati troppo a lungo.

Perché dovresti conservare gli accessori per stampanti?

• In generale, puoi ordinare tutti gli accessori per stampanti "Just in Time".
• Tuttavia, può succedere che gli articoli non vengano consegnati "Just in Time" a causa di strozzature nella produzione o semplicemente perché sono esauriti. Questo può accadere sia con dispositivi nuovi che con quelli più vecchi.
• Mentre i dispositivi tecnologici diventano obsoleti e più economici nel tempo, le cartucce per stampanti aumentano di prezzo in media dal 2 al 10% all'anno. Quindi, non è una cattiva idea fare scorta di uno o due set di cartucce per stampanti.
• L'esperienza dimostra che è difficile prevedere esattamente le proprie esigenze, il che è un altro motivo per cui è consigliabile mantenere una piccola scorta.

Conservazione a lungo termine del toner

Non ci sono problemi a conservare il toner a lungo termine a temperatura ambiente e senza esposizione diretta alla luce solare. In questo modo puoi approfittare dei nostri prezzi per grandi quantità o ordinare multipack. Sebbene alcune cartucce abbiano una data di produzione o una data di scadenza stampata (alcune in forma criptata, ovvero numeri senza separatori, a volte scritti in ordine inverso), la data di scadenza non è rilevante per le cartucce di toner, poiché vengono consegnate in un imballaggio sigillato e imbottito. Pertanto, è altamente improbabile che la polvere all'interno si agglomeri senza un'influenza esterna.
La maggior parte delle cartucce di toner non ha una data di scadenza. A differenza dell'inchiostro, che ha una durata limitata, in alcuni casi ha senso fare scorta di toner.

Come conservare correttamente il toner

Il toner, a differenza dell'inchiostro, è composto principalmente da polvere, developer, ossidi metallici magnetizzabili e leganti.

• Il toner dovrebbe idealmente essere conservato nella posizione di installazione (cioè orizzontalmente).
• Le cartucce dovrebbero essere agitate delicatamente prima di essere inserite nel dispositivo per distribuire uniformemente il toner.
• La confezione impedisce al toner di disperdersi nell'ambiente.
• Le cartucce di toner possono essere utilizzate anche dopo anni di conservazione.

È importante assicurarsi che le cartucce siano conservate a temperatura ambiente, con umidità moderata, senza esposizione diretta alla luce solare e nella confezione originale.

Per le cartucce di toner, è essenziale verificare che, ad esempio, durante il trasporto in container non vengano superati certi limiti di temperatura, che variano da produttore a produttore. In caso contrario, il toner all'interno delle cartucce potrebbe agglomerarsi.

Le cartucce di toner sono praticamente durevoli a tempo indeterminato. Acquistando confezioni doppie o pacchetti risparmio, puoi risparmiare molto denaro senza preoccupazioni.

Il toner può asciugarsi o degradarsi?

Il toner non è un liquido ma una polvere composta da particelle minuscole, quindi non può asciugarsi. La polvere può accumularsi solo in un punto della cartuccia se viene conservata in modo errato (in posizione verticale). In tal caso, è necessario posizionare la cartuccia di toner nella posizione di installazione orizzontale e muovere la cartuccia avanti e indietro più volte per ridistribuire la polvere all'interno.

Anche le cartucce che sono state installate nei dispositivi per anni di solito non si agglomerano, nemmeno dopo lunghi periodi di inattività e fluttuazioni di temperatura e umidità. Producono ancora stampe di buona qualità dopo anni. Questo accade soprattutto con i toner originali.

In foto: Una cartuccia di toner Samsung in imballaggio protettivo. Non può "andare a male". Per una conservazione a lungo termine, la cartuccia dovrebbe rimanere nella sua scatola esterna. L'agglomerazione della polvere di toner a causa di temperature ambientali estremamente alte è un problema serio.

Perché conviene tenere una scorta di toner?

Tenere una scorta di toner conviene per diversi motivi, e data la situazione sopra descritta, non corri alcun rischio.

Ad esempio, puoi approfittare del risparmio sui pacchetti doppi di toner e multipack. Inoltre, il toner raramente diventa più economico nel tempo. I toner tendono a diventare più costosi man mano che i dispositivi invecchiano e diventano più rari. Potresti anche voler utilizzare il tuo dispositivo il più a lungo possibile, quindi è una buona idea avere qualche cartuccia di toner in magazzino.

Dovresti acquistare toner finché è ancora disponibile, specialmente se hai un dispositivo più vecchio.

Se hai sempre a portata di mano un toner di ricambio, la tua stampante e la tua copiatrice non dovranno fermarsi. E non sarai spiacevolmente sorpreso da cartucce di toner improvvisamente vuote.

Consigli per la conservazione delle cartucce di stampanti:

Le cartucce per stampanti, a differenza delle cartucce di toner, contengono inchiostro come agente colorante. L'inchiostro è composto principalmente da acqua (50-90%), additivi (solventi, alcol) e pigmenti colorati. Questa composizione fa sì che l'inchiostro per stampanti cambi nel tempo a causa di influenze esterne come i raggi UV e l'ossigeno. La maggior parte delle persone lo sa: quando le cartucce di stampanti si seccano, spesso si secca anche la testina di stampa all'interno del dispositivo, rendendola inutilizzabile. Tuttavia, questo problema non riguarda quasi mai le cartucce sigillate!

• Le cartucce per stampanti di solito hanno una data di scadenza.
• Alcuni dispositivi avvisano quando vengono installate cartucce che hanno superato la data di scadenza.
• L'inchiostro giallo è il più sensibile: si degrada per primo e, a volte, diventa "verde" e si sfalda.
• Le cartucce per stampanti devono essere conservate preferibilmente in cassetti o armadi che non siano esposti alla luce diretta del sole.

Come i toner, anche le cartucce per stampanti sono confezionate in un'atmosfera protettiva. Tuttavia, l'imballaggio non impedisce l'invecchiamento. Se superare la data di scadenza dipende da te. Pensiamo che una cartuccia di inchiostro correttamente conservata non dipenda molto dalla data di scadenza.